Puheoikeuden käyttö omalla äänellä

Tässä ohjeessa kerrotaan hybridi- tai virtuaaliyhtiökokouksen verkko-osallistujan puheenvuoron käyttämisestä ja sen pyytämisestä.

💡 Tarvitset puheenvuoron käyttämistä varten älylaitteen (tietokone, älypuhelin, tabletti), jossa on toimiva mikrofoni. Alustamme tukee seuraavia käyttöjärjestelmiä: Windows, OS/ iOS, Android ja Linux. Yleisimmät selaimet (Chrome, Firefox, Edge ja Safari) tukevat puheenvuoron käyttämistä. Katso tarkempi lista tuetuista selaimista ja laitteista sivun lopusta.

Voit testata oman laitteistosi yhteensopivuuden ennen kokousta erillisellä testisivulla: https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=fi (ohjeet yhteensopivuuden testaamiseen tästä linkistä erillisellä sivulla).

Mikäli kokouksessa voi käyttää puheoikeutta omalla äänellä, löydät osallistumissivulta “Puheenvuoropyyntö”-osion.

Puheenvuoroa pyydetään yhtiökokouksen osallistumissivulla, videokuvan eli lähetyksen ja diaesityksen alapuolella olevasta Puheenvuoropyyntö -laatikosta, klikkaamalla “Pyydä puheenvuoroa”. Huomioi, että kun pyydät puheenvuoroa, lähetyksen videokuva ja ääni katkeaa hetkellisesti. Tämä on normaalia ja kuuluu prosessiin. Puheenvuoropyynnön tekeminen ei muuten vaikuta osallistumiskokemukseesi. Pyynnön tekemisen jälkeen kuulet ja näet kokouksen tapahtumat normaalisti.

Seuraavaksi selain pyytää sinua sallimaan mikrofonin käytön. Dialogi tulee useimmissa selaimissa selaimen ylälaitaan. Selaimen kieliversiosta riippuen, klikkaa tässä Allow tai Salli. Mikäli et hyväksy mikrofonin käyttöä tässä vaiheessa, puheenvuoron esittäminen ei ole mahdollista.

 Voit seuraavaksi testata omat äänilaiteasetukset painamalla “Ääniasetukset”

Asetukset aukeavat videokuvan päälle. Tarkista että valittuna on oikea mikrofoni (Input device) sekä kuulokkeet tai kaiuttimet (Output device). Voit varmistaa Mikrofonisi toimivuuden tarkistamalla että “Waveform”-kuvio liikkuu “Test your mic” tekstin vasemmalla puolella. Kaiuttimien toiminnan voit testata painamalla “Play test sound”. Sulje asetukset oikeassa yläkulmassa olevasta rastista kun olet valmis.

Puheenvuorojono ja puheenvuoron käyttäminen

Puheenvuorojen pyytäjät sijoitetaan jonoon siinä järjestyksessä, missä Pyydä puheenvuoro -nappia on painettu. Tässä vaiheessa kukaan ei vielä kuule ääntäsi, ja näet otsikosta sijoituksesi jonossa. Alla olevassa esimerkissä puheenvuoron pyytäjä on ensimmäisenä jonossa, eikä muita puheenvuoron pyytäjiä sillä hetkellä ole. Odota, että kokouksen puheenjohtaja antaa sinulle puheenvuoron kutsumalla sinua nimellä. Huomioithan että puheenvuoropyynnöt käsitellään asiakohdittain, eli puheenvuoropyyntö liittyy aina siihen asiakohtaan, mikä on ollut käsittelyssä Pyydä puheenvuoroa -napin klikkaushetkellä. Mikäli puheenvuorosi liittyy tulossa olevaan asiakohtaan, odota kunnes kyseinen asiakohta tulee käsiteltäväksi.

Kokouksen puheenjohtaja jakaa puheenvuoron kutsumalla sinua nimellä. Puheenvuoro jaetaan sillä nimellä, millä olet kokoukseen ilmoittautunut ja kirjautunut. Kun kuulet nimesi, kokouksen puheenjohtaja on antanut sinulle luvan avata mikrofonisi, mutta yksityisyyden suojan takaamiseksi mikrofoniasi ei avata automaattisesti. Eli tässä vaiheessa klikkaa Avaa mikrofoni, jolloin kokouksen puheenjohtaja ja muut kokoukseen osallistujat niin kokouspaikalla kuin verkossa kuulevat kommenttisi

Kun mikrofonisi on auki, näet sen videokuvan alla olevasta näkymästä. Nyt voit esittää asiasi. Kun olet esittänyt asiasi, klikkaa Lopeta puheenvuoro, niin pyyntösi poistuu jonosta ja mikrofonisi sulkeutuu.

Jos et aio enää esittää kokouksessa muita puheenvuoroja, voit siirtyä takaisin normaaliin osallistumistilaan klikkaamalla Palaa lähetykseen. Mikäli sinulla on aikeissa esittää kommentteja myös tulevissa asiakohdissa, voit jäädä puhujatilaan seuraamaan kokouksen edistymistä ja voit pyytää puheenvuoroa uudelleen klikkaamalla Pyydä uusi puheenvuoro.

Tuetut selaimet ja laitteet

• Desktop
  • Chrome 74 ja uudemmat
  • Safari 12.1 ja uudemmat
  • Firefox 78 ja uudemmat
  • Microsoft Edge 74 ja uudemmat
• Mobiililaitteet
  • iOS 12.1 & Safari ja uudemmat
  • Android 5.0 & Chrome ja uudemmat
  • Android Chrome, Firefox, Samsung Internet
    
    

❓ Ongelmatapauksissa, jotka liityvät kokouksen seuraamiseen, puheoikeuden käyttämiseen tai äänestämiseen kokouksen aikana, olethan yhteydessä Videosyncin tukeen: support@videosync.fi tai puhelimitse +358 20 729 1449 (arkisin klo 9-17 ja kokousten aikana).

Lisätietoja ilmoittautumiseen ja ennakkoäänestämiseen liittyen on saatavissa Innovatics Oy:ltä puhelimitse yhtiökokouksen ilmoittautumisaikana numerosta 010 2818 909 arkisin kello 9.00–12.00 ja kello 13.00–16.00.