Yttranderätt med eget ljud

The instructions describe how an online participant in a hybrid or virtual general meeting can request the floor and speak.

💡 För att kunna tala krävs en dator med fungerande mikrofon eller alternativt en mobil enhet (telefon, surfplatta). Operativsystem som stöds är Windows, OS/iOS, Android och Linux. Bland de vanligaste webbläsarna stöder Chrome, Firefox, Edge och Safari möjligheten att tala. Se hela listan i slutet av instruktionerna.
Du kan testa kompatibiliteten av din enhet i förväg innan mötet på en separat testsida https://demo.videosync.fi/agm-compatibility?language=en

Instruktionerna beskriver hur en online-deltagare i en hybrid eller virtuell bolagsstämma kan be om ordet och tala. Om du kan använda din yttranderätt med eget ljud på mötet hittar du ”Be om ordet” funktionen på deltagningssidan.

Be om ord och inställningar för ljudenheten

Du kan be om ord på bolagsstämmans deltagningssida, genom att klicka på ”Be om ordet” i ”Be om ordet” lådan under videospelaren och presentationen. Observera att när du ber om ordet avbryts videon och ljudet från sändningen tillfälligt. Detta är normalt och en del av processen. Begäran om ord påverkar inte din deltagarupplevelse på något annat sätt: efter du bett om ordet hör och ser du händelserna i mötet normalt.

Sedan ber webbläsaren dig att tillåta användning av mikrofonen. I flesta webbläsare visas dialogrutan högst upp i webbläsaren. Beroende på vilken språkversion av webbläsaren du har klickar du på Allow eller Tillåt. Om du inte godkänner användningen av mikrofonen i detta skede är det inte möjligt att tala.

Därefter kan du testa dina egna inställningar för ljudenheten genom att trycka på ”Ljudinställningar”

Inställningsvyn öppnas ovanpå videofönstret. Kontrollera att rätt mikrofon (Input device) samt hörlurar eller högtalare (Output device) är valda. Du kan säkerställa att mikrofonen fungerar genom att kontrollerar att “Waveform” diagrammet rör sig till vänster om texten ”Test your mic”. Du kan testa att högtalarna fungerar genom att trycka på “Play test sound”. Stäng inställningarna i det övre högra hörnet när du är klar.

Talarkön och hur du tar ordet

Personer som begärt om ordet sätts i kö i den ordning som de tryckt på ”Be om ordet” -knappen. Ingen kan ännu höra din röst, och du kommer att se din plats i kön i rubriken. I exemplet nedan är den som begärt om ordet först i kön och det finns inga andra talare för tillfället. Vänta tills mötesordföranden ger dig ordet genom att kalla dig vid namn. Observera att begäran om ordet behandlas enligt dagordningens punkt, vilket innebär att begäran om ordet alltid är förknippat till det ärende som behandlas när du klickar på ”Be om ordet” -knappen. Om ditt ärende avser en punkt som ska diskuteras senare, vänta tills den punkten kommer upp.

Mötets ordförande delar ut ordet genom att kalla dig vid namn. Ordet ges med namnet du har registrerat dig till och loggat in på mötet. När du hör ditt namn har mötesledaren gett dig tillåtelse att öppna din mikrofon, men av sekretesskäl öppnas inte mikrofonen automatiskt. Så nu ska du klicka på Öppna mikrofonen, så kan ordförande och andra mötesdeltagare både på mötesplatsen och online höra dina kommentarer.

När mikrofonen är öppen, visar gränssnittet det genom vyn nedan. Nu kan du framföra ditt ärende. När du framfört ditt ärende klickar du på Sluta tala, och din begäran tas bort från kön och din mikrofon stängs.

Om du inte tänker presentera andra ärenden på mötet kan du gå tillbaka till normala deltagningsläget genom att klicka på ”Avsluta ditt anförande”. Om du planerar att kommentera på kommande punkter kan du stanna i talarläget för att följa hur mötet framskrider - och du kan begära om ordet igen genom att klicka på Be om ordet igen.

Webbläsare och enheter som stöds

• Desktop
  • Chrome 74 och senare
  • Safari 12.1 och senare
  • Firefox 78 och senare
  • Microsoft Edge 74 och senare
• Mobila enheter
  • iOS 12.1 & Safari och senare
  • Android 5.0 & Chrome och senare
  • Android Chrome, Firefox, Samsung Internet

❓ Inför bolagsstämman finns hjälp med anmälan och förhandsröstning per telefon under bolagsstämmans anmälningsperiod på 010 2818 909 vardagar kl 09.00-12.00 och kl 13.00 fram till. 16:00.

Vid problem med att följa med mötet, yttranderätt eller röstning under mötet, vänligen kontakta Videosync support: support@videosync.fi eller per telefon +358 20 729 1449 (vardagar kl. 9-17 och under möten).

Mer information om registrering och förhandsröstning fås från Innovatics Oy per telefon under registreringsperioden för bolagsstämman på +258 10 2818 909 vardagar kl. 9.00-12.00 och kl. 13.00-16.00.