Yhtiökokouspalvelut listayhtiöille
Yhtiökokoukset ovat vuosittainen virstanpylväs, joka vaatii huolellista suunnittelua ja moitteetonta toteutusta. Inderes tarjoaa avaimet käteen -palveluja virtuaalisiin, hybridi- tai perinteisiin paikan päällä järjestettäviin yhtiökokouksiin, palvellen sekä suuria että pieniä listayhtiöitä Pohjoismaissa.
120+
ASIAKASTA
500+
TAPAHTUMAA
9.24/10
ASIAKASTYYTYVÄISYYS 2024
ASIANTUNTEMUSTA JA TEKNOLOGIAA ONNISTUNEISIIN YHTIÖKOKOUKSIIN
Ohjelmistomme digitaalista ennakkoäänestystä, online-äänestystä ja mobiililaitteilla paikan päällä äänestämistä varten mahdollistaa puhtaasti virtuaaliset yhtiökokoukset sekä sujuvat hybridit ja paikan päällä järjestettävät yhtiökokoukset.
AGM-tiimimme yhdistää perusteellisen ymmärryksen laillisista vaatimuksista syvällisiin tapahtumasuunnittelu- ja järjestelytaitoihin. Tämä ymmärryksemme yhtiökokouksista tekee meistä kumppanin, johon voit luottaa koko prosessin ajan.
Knowledge and
technology for your
AGM excellence
Our software for digital pre-voting, online-voting and mobile device onsite voting enables pure-bred virtual AGMs and smooth hybrid and onsite shareholder meetings.
Our AGM team combines thorough understanding of legal requirements with deep event design & organizing skills. This understanding of AGM’s makes us a partner you can trust throughout the whole process.
TUOTANTOa koko matkalle
Inderesin palvelu kattaa koko tapahtuman elinkaaren, helpottaen asiakkaidemme yhtiökokousprosessia. Tuottajillamme on kokemusta pienistä täysin virtuaalisista kokouksista suuriin hybridi-yhtiökokouksiin, joten voit luottaa siihen, että tapahtuman jokainen yksityiskohta hoidetaan huolellisesti.
Studiot huippusijainneilla
Alle 50 paikan päällä osallistujan kokouksiin tarjolla ovat omat modernit hybridistudiomme Helsingistä ja Tukholmasta, jotka sijaitsevat keskustassa huippusijainneilla. Studiotilat tarjoavat asiakkaille erinomaisen laadun kohtuullisin kustannuksin. Suurempia tilaisuuksia varten yhteistyökumppaneinamme on useita tiloja, ja olemme mielellämme avustamassa sopivan tilan valinnassa.
KATTAVAT YHTIÖKOKOUSRATKAISUT
PERINTEINEN YHTIÖKOKOUS
Tässä ratkaisussa tarjoamme perinteisen tekniikan paikan päällä pidettävää yhtiökokousta varten, mutta voimme tehostaa sitä tapahtumasuunnittelulla, laadukkaalla tuotannolla ja striimaustekniikalla.
Ennakkorekisteröinti ja -äänestys sisältyvät tähän palveluun.
HybridIMALLINEN YHTIÖKOKOUS
Hybridimalli on kattavin tapa toteuttaa yhtiökokous. Siinä käyttäjät voivat äänestää ja käyttää puheoikeutta joko paikan päällä tai verkkoyhteyden kautta.
Ennakkorekisteröinti ja -äänestys sisältyvät tähän palveluun.
Olemme paras kumppani tähän ratkaisuun, koska yhdistämme tapahtumasuunnittelun, tuotannon ja tekniikan sujuvan kokemuksen takaamiseksi.
TÄYSIN VirtuaALINEN YHTIÖKOKOUS
Kaikki osakkeenomistajat osallistuvat virtuaalisesti, joten pieninkin studio riittää. Tämä on suoraviivaisin tapa toteuttaa yhtiökokous.
Ennakkorekisteröinti ja -äänestys sisältyvät tähän palveluun. Live-äänestys ja puheoikeus vaaditaan.
STUDIOT
Helsinki & tukholma
Tapahtumastudiomme sijaitsevat Helsingin ja Tukholman sydämessä, kävelyetäisyydellä finanssialueista. Tarjoamme huippuluokan tapahtumapalvelut ja viimeisimmän teknologian, jotka takaavat ammattimaisen lähetysilmeen ja nostavat paikan päällä olevan yleisön kokemuksen aivan uudelle tasolle.UKK
Kenelle Inderesin yhtiökokouspalvelut on suunnattu?
Miksi valita Inderes yhtiökokouspalveluiden tarjoajaksi?
- Inderesiltä saat sekä korkealaatuiset yhtiökokouspalvelut että kokouksen tuotannon ja suunnittelun saman katon alta.
- Meillä on laaja kokemus yhtiökokouksista, jotka koskevat yhden tai useamman markkinapaikan listattuja yrityksiä. Olemme tunnettuja erityisesti kolmoislistattujen yritysten prosesseista ja olemme tehneet yhteistyötä niiden kanssa useiden vuosien ajan. Olemme siis kokenut ja luotettava palveluntarjoaja myös kolmoislistatuille yrityksille.
- Teknologiamme on modernia ja käyttäjäystävällistä, tarjoten miellyttävän käyttökokemuksen sekä osakkeenomistajille että asiakkaille. Se tukee monikielisyyttä ja soveltuu kolmoislistatuille yrityksille. Teknologiamme on myös erittäin turvallista ja sitä käyttävät yritykset, joilla on korkeat tietoturvavaatimukset. Lisäksi teknologiamme mahdollistaa stressittömät hybridit ja virtuaaliset kokoukset.
- Meillä on suurin markkinaosuus omalla markkinapaikallamme. Laajan asiakaskuntamme ansiosta yhtiökokousasiantuntijamme ovat saaneet kattavan kokemuksen erikokoisista ja -muotoisista kokouksista. Tämä kokemus mahdollistaa erityistilanteiden, kuten monimutkaisempien äänestystilanteiden, hallinnan. Näemme tämän merkittävänä vahvuutena, sillä onnistunut yhtiökokous vaatii tilannetajua, reagointikykyä ja kokemusta vahvan IT-järjestelmän lisäksi. Asiakkaamme voivat luottaa vahvaan asiantuntemukseemme koko projektin ajan.
- Osana palveluamme tarkistamme EU:n pakotelistat ja ilmoitamme asiakkaalle mahdollisista löydöksistä.
- Asiakkaanamme hyödyt Inderesin kumppanuudesta näkyvyyden osalta. Kanavamme tavoittavat laajan Inderes-yhteisön, johon kuuluu sekä nykyisiä osakkeenomistajia että muita sisällöstä kiinnostuneita.
Kuinka paljon yhtiökokouksen järjestäminen maksaa?
- Kokouksen muoto (etä-, hybridi-, virtuaalikokous)
- Osallistujien määrä
- Kokouspaikka (studiomme, yhteistyökumppanin tila, asiakkaan tila)
- Tarve kokouksen visuaalisen ilmeen ja brändäyksen suunnittelupalveluille
- Kokouspaikalla tarvittava apu, kuten rekisteröintien käsittely
Milloin yhtiökokous tulisi järjestää?
-
Yhtiöjärjestyksessä niin määrätään;
-
Hallitus katsoo sen tarpeelliseksi;
-
Tilintarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä vähintään yksi kymmenesosa tai yhtiöjärjestyksessä määrätty pienempi osa kaikista osakkeista, vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelemiseksi. Kokouskutsu on toimitettava kahden viikon kuluessa yksityisessä osakeyhtiössä ja kuukauden kuluessa julkisessa osakeyhtiössä vaatimuksen vastaanottamisesta;
-
Hallintoneuvosto katsoo sen tarpeelliseksi ja sillä on oikeus yhtiöjärjestyksen mukaan päättää ylimääräisen yhtiökokouksen koollekutsumisesta.
Kenellä on oikeus osallistua yhtiökokoukseen?
Mikä on hallintarekisteröidyn ja suoraan rekisteröidyn osakkeenomistajan ero?
Mikä on virtuaalisen, hybridin ja perinteisen yhtiökokouksen ero?
Kuinka osakkeenomistajat voivat osallistua kokoukseen etäyhteyden kautta?
Kuinka äänestäminen tapahtuu etäyhteyden kautta?
Kuinka puheenvuoron voi käyttää etäyhteyden kautta?
Millaisia riskejä liittyy teknologian avulla toteutettuihin yhtiökokouksiin, ja miten niitä on käsitelty?
.png)
Interviewee: Marleena Bask, Chief Communication & Marketing Officer, Eezy Plc
Read article
It is fascinating that the professionalism of earnings calls for some small cap companies like Toivo Group (TOIVO) is way more advanced than that of many of the world's biggest companies. Despite having smaller teams and more limited resources, these nimble organizations often deliver presentations that outshine their larger counterparts in clarity, engagement, and overall execution. I sat down with Markus Myllymäki, CEO of Toivo Group, to understand how they've mastered the art of compelling earnings calls and quarterly webcasts. What I discovered was a thoughtful approach to quarterly webcasts that combines simplicity with attention to detail, proving that impressive results don't necessarily require massive budgets or dedicated departments. His insights reveal that with proper preparation and attention to detail, companies can deliver professional and engaging earnings calls without significant investment in expensive equipment or dedicated IR personnel.
Read article